Service aux entreprises

Assistance administrative, RH et/ou commerciale, découvrez les prestations et les forfaits dont votre structure a besoin. 

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Assistance administrative
et RH
  • Gestion de votre boîte mail, du courrier et des appels
  • Mise en place d’outils permettant l’optimisation de votre administratif
  • Frappe, mise en page, impression de documents (courriers, comptes-rendus de réunion, documents techniques de chantier, etc…)
  • Mise à jour, classement et archivage de documents administratifs
  • Création de présentations PowerPoint, de tableaux Excel et de documents Word
  • Gestion de planning et prise de rendez-vous
  • Pré-comptabilité (récupération des factures de ventes et fournisseurs, numérisation et transfert  au comptable)
  • Contrôle des notes de frais des salariés
  • Gestion des recrutements (rédaction et publication de l’annonce, réception et tri des candidatures, réponses aux candidats)
  • Préparation à l’embauche (récupération des documents nécessaire à l’embauche auprès du futur salarié)
  • Suivi de gestion du personnel (demande de CP, médecine du travail, changement de coordonnées bancaires)
  • Transmission des variables de paie ainsi que des données RH au Pôle Social de votre comptable
Assistance commerciale et marketing
  • Saisie de documents commerciaux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture)
  • Suivi des fournisseurs (suivi de commande, facturation, gestion et suivi des demandes d’avoir
  • Gestion de votre relation avec vos clients, vos fournisseurs et autres partenaires
  • Relance client
  • Création et mise à jour de fichier client
  • Création de cartes de visite, dépliants, flyers
  • Organisation d’évènements (séminaires, réunions, déplacements, etc…)
  • Création et mise à jour de site internet
  • Augmenter votre visibilité locale grâce à la création et la mise à jour de la page Google My Business de votre structure. Cette page vous permettra d’augmenter significativement les visites de votre site internet ainsi que les prises de contact. Elle permettra également à vos clients de laisser des avis qui auront un fort impact sur vos prospects et assureront votre e-réputation

Les déplacements sur site sont facturés selon la grille ci-dessous :

Jusqu’à 20 km : offert

De 20 à 50 km : 30 €

De 50 à 80 km : 45 €

De 80 à 100 km : 60 €

Plus de 100 km : sur devis

Les distances données sont exprimées aller-retour.

Tarifs applicables au 01/01/2025

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Forfaits

Forfait Classique : 500 €

Secrétariat de base (gestion des mails, courriers et appels, saisie de documents administratifs et commerciaux, classement de documents)
Pré comptabilité (récupération des factures de ventes et d’achats, rapprochement bancaire, transmission au cabinet comptable)

Transmission des variables de paie et paiement des salaires

Forfait Intermédiaire : 900 €

 

Forfait classique
Gestion de personnel (congés, absences, mutuelle, médecine du travail, etc…)

Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et autres partenaires
Relances des impayés et gestion de fichier clients
Gestion de planning
Quelques projets importants et ponctuels propres à votre entreprise
 

Forfait Premium : 1 400 €

Forfait classique + intermédiaire

Création de présentation PowerPoint et de tableaux Excel
Création de support visuels (cartes de visite, de fidélité dépliants, flyers)
Frappe et mise en page de comptes-rendus de réunion ou de documents de chantiers (PPSPS, DOE, etc…)
Quelques très gros projets ponctuels propres à votre entreprise

Forfait Pré comptabilité : 150 €

Récupération des factures achats et ventes, rapprochement bancaire et transmission des éléments au cabinet comptable

Forfait Organisation : 300 €

Audit et mise en place d’outils améliorant l’organisation de la gestion administrative

Forfait Recrutement : 260 €

Rédaction et publication de l’annonce, réception et tri des candidatures, pré-sélection et prise des rendez-vous d’entretien, réponses aux candidats, récupération des documents d’embauche
 

Forfait Classement : 170 €

Classement papier ou numérique de vos documents et archivage
 

Forfait Site internet : 900 €

Aide à la création d’un site internet vitrine simple avec WordPress ainsi que d’une page Google MyBusiness

Contact

  • 17 Faubourg du Moulin
    09210 LEZAT-SUR-LEZE
  • 05-67-44-44-59
    06-34-01-70-26
  • cb.secretariat.accueil@gmail.com
  • Mentions légales et CGU

RESEAUX SOCIAUX

CB Secrétariat

Clara BERGEAUD – Secrétaire indépendante

Siren : 831609524

Code APE : 8219Z